برنامه ریزی جلسات با هوش مصنوعی Calendly

به عنوان یک صاحب یا مدیر کسب و کار، این احتمال وجود دارد که شما به دنبال نرم افزار زمان بندی هستید که به شما کمک کند در شغل خود و انواع وظایف در داخل شرکت خود کارآمد باشید. وقتی به دنبال راه‌حل‌های زمان‌بندی می‌گردید، ممکن است گزینه‌های مختلفی پیدا کنید. اینکه کدام یک را ترجیح می دهید بسته به اینکه شما به عنوان یک مدیر می خواهید به چه چیزی برسید متفاوت است. یکی از بهترین گزینه ها، هوش مصنوعی Calendly است.

هوش مصنوعی Calendly چیست؟

Calendly یک برنامه ابری است که برنامه ریزی جلسات را به عنوان یک سرویس ارائه می دهد. این پلت فرم یک تجربه یکپارچه برای برنامه ریزی جلسات از طریق ادغام ایمن با ارائه دهندگان تقویم برای بررسی در دسترس بودن ایجاد می کند. Calendly بهترین شیوه‌های امنیتی را با حفظ حداقل داده‌های مشتری و عملکرد با کمترین امتیازات لازم برای ارائه یک تجربه عالی اعمال می‌کند.

هنگام استفاده از ادغام تقویم  OAuth، Calendly  نیازی به دسترسی به منابع محاسباتی مشتری ندارد. اما در زمان بهره وری از افزونه  Outlook برای خواندن تداخل‌های تقویم و برنامه‌ریزی رویدادها نیاز به نصب در منابع محاسباتی دارد.

تعهد Calendly به اعتماد سازی

اعتماد مشتری برای هر کاری که در هوش مصنوعی Calendly انجام می شود بسیار مهم است. این نرم افزار برای درخواست محدودترین دسترسی به منابع مشتری جهت دستیابی به یک تجربه برنامه ریزی یکپارچه طراحی شده است. 

آنها هرگز هیچ یک از جزئیات تقویم شما را ذخیره نمی کنند و به طور مداوم مراقب حریم خصوصی مشتری خود هستند و دسترسی به تمام داده های مشتری را بر اساس نیاز به دانستن داخلی محدود می کنند. ضمن آنکه دسترسی به سیستم‌های داخلی بیشتر را با احراز هویت چند عاملی محافظت می کنند.

انطباق با PCI

Calendly  از یک پردازنده پرداخت سازگار با PCI Stripe برای رمزگذاری و ذخیره جزئیات کارت اعتباری استفاده می کند. آنها از یکپارچه سازی مستقیم جاوا اسکریپت Stripe استفاده می کنند، بنابراین اطلاعات کارت اعتباری شما هرگز به سرورهای هوش مصنوعی Calendly نمی رسد.

بهترین شیوه های امنیت مشتری

این برنامه با استفاده از احراز هویت OAuth با Office365 و Google Calendar از جمع آوری رمزهای عبور شخص ثالث اجتناب می کند. ضمن آنکه برای رمزگذاری داده ها، همه اتصالات از مرورگر به پلتفرم Calendly  و با استفاده از TLS SHA-256 با رمزگذاری RSA انجام می‌شوند.

تمام داده ها هنگام نوشتن روی دیسک رمزگذاری خواهند شد. گذرواژه‌های کاربر به‌عنوان درهم‌سازی رمز عبور ذخیره می‌شوند و هیچ‌یک از کارمندان به آن دسترسی ندارند.

آیا Calendly با GDPR مطابقت دارد؟

Calendly  متعهد به رعایت مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) است. آنها اهمیت گنجاندن استانداردهای ارائه شده توسط GDPR در شیوه های داده خود را درک می کنند و اطمینان حاصل خواهند کرد که مشتریان، احساس امنیت و اطمینان را هنگام استفاده از Calendly دارند. آنها ویژگی‌های جدیدی را توسعه داده‌اند، عملکردهای موجود را بهبود بخشیده‌ و اسناد اضافی را در مورد تلاش‌های خود ایجاد کرده‌اند.

Calendly برنامه حفظ حریم خصوصی داده های خود را به گونه ای طراحی کرده است که هم اکنون و هم با پیشرفت های آینده مطابق با GDPR باشد.

تغییرات امنیتی در هوش مصنوعی Calendly

در پاسخ به قوانین جدید حفاظت از داده برای مشتریان اروپا بر اساس مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) که از 25 مه 2018 اجرایی شد، آنها شرایط استفاده و خط مشی رازداری خود را به روز کرده اند. هیچ اقدامی از جانب شما لازم نیست و تغییرات نباید بر نحوه استفاده از هوش مصنوعی Calendly  تأثیر بگذارد. در اینجا چند مورد از نکات برجسته تغییرات امنیتی آورده شده است:

وضوح و شفافیت بیشتر داده ها: 

آنها زبان پیرامون اطلاعاتی را که از مشتریان خود جمع آوری می کنند و نحوه استفاده از آن را به همراه توضیحاتی در مورد انتخاب های شما برای کنترل اطلاعات شخصی در پلتفرم Calendly ساده کرده اند.

پیشنهاد مطالعه:ویرایش عکس با هوش مصنوعیVance AI

امنیت GDPR :

 GDPR  به کاربران کنترل، انتخاب و حقوق بیشتری در مورد نحوه استفاده از داده های آنها می دهد و دستورالعمل هایی را برای جمع آوری و پردازش داده ها برای مشاغل ارائه می دهد. این نرم افزار یک ضمیمه پردازش داده ایجاد کرده‌ است که استانداردهای جدید GDPR را منعکس می‌کند و بیان خواهد کرد که چگونه به‌عنوان یک کسب‌وکار، این استانداردها رعایت می شود.

اگر هوش مصنوعی Calendly را برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات دعوت‌شده با برنامه‌ای دیگر ادغام کنید، دعوت‌شدگان را در کشورهای GDPR به‌عنوان «مخاطبین تراکنش» تعیین می‌کنند. بنابراین اطلاعات آن‌ها فقط برای ارسال اطلاعات مربوط به سفارش‌ها، محموله‌ها، پیام آزمایشی و غیره استفاده می‌شود، مگر اینکه صراحتاً شرکت کنند. 

مقایسه Calendly با Teamcal Ai

Calendly  یک ابزار رزرو قرار ملاقات برای مشاغل کوچک برای قرارهای 1:1 است که در درجه اول بر رزرو قرار برای افراد متمرکز می شود. از سویی دیگر، Teamcal Ai  توجه خود را بر تسهیل برنامه ریزی سریع در بین تیم ها متمرکز می کند.

Teamcal Ai یک رزرو قرار ملاقات برای تیم های متعدد است نه فقط قرار ملاقات های 1:1. در حالی که شرکت‌های اشتراک‌گذاری لینک عمدتاً بر روی رزرو قرار برای افراد متمرکز هستند، Teamcal Ai توجه خود را بر تسهیل برنامه‌ریزی سریع در میان تیم‌ها متمرکز می‌کند. در اینجا اطلاعاتی در مورد Calendly و Teamcal Ai و جدیدترین ویژگی های این راه حل ها آورده شده است:

تقویم Calendly

هوش مصنوعی Calendly یک تقویم اتوماسیون است که امکان برنامه ریزی یک به یک، گروهی، جمعی و دور برگشت را فراهم می کند. شما نه تنها می توانید با یک نفر ملاقات کنید. می توانید چندین شرکت کننده را برنامه ریزی کرده و زمانی که این اتفاق افتاد می توانید وبینارها و جلسات آموزشی داشته باشید.

هنگامی که یک جلسه گروهی را برنامه ریزی می کنید، می توانید با افراد دیگر میزبانی مشترک داشته باشید. اگر به مسئولیت‌های میزبانی نگاه می‌کنید، می‌توانید از دوروبین استفاده کنید که به طور خودکار مسئولیت‌های میزبانی را متعادل می‌کند.

ویژگی های هوش مصنوعی Calendly

ویژگی های خاصی وجود دارد که ذکر آنها در مورد Calendly مهم است:

•    به شما امکان می دهد رویدادهای جمعی ایجاد کنید.

•    اعلان های ایمیل را می فرستند.

•    یک یادآور جلسه دارد، بنابراین آن را فراموش نکنید.

•    یک لینک زمان بندی در اختیار شما قرار می دهد.

•    با زوم یکپارچه شده است.

•    با GoToMeeting یکپارچه شده است.

•    با Zapier، Salesforce، PayPal و Stripe متصل می شود.

•    این اجازه می دهد تا جلسات فردی یا گروهی داشته باشید.

•    اخیراً با لینکدین ادغام شده است، بنابراین مصاحبه با داوطلبان آینده امکان پذیر خواهد بود.

•    پشتیبانی تلفن، ایمیل و چت را به مشتری می دهد.

•    امکان انتخاب تاریخ ها و زمان های ترجیحی برای جلسات را فراهم می کند.

قیمت Calendly

هوش مصنوعی Calendly  دارای طرح های پرداخت مختلفی است. یک دوره آزمایشی رایگان وجود دارد، اما پس از گذشت زمان آزمایش رایگان، کاربر به حداقل طرح تغییر خواهد کرد. طبق گفته Calendly، حداقل طرح رایگان است، اما این طرح بسیار محدود خواهد بود، زیرا ویژگی های دیگری به جز زمان بندی جلسات ندارد. 

سپس شما برنامه یک به یک را دارید. در این صورت به عهده خود شخص خواهد بود. اما اگر فقط از یک جلسه یک به یک استفاده می کنید، می توانید مستقیماً به Google بروید و به جای آن از Google Meet استفاده کنید.

بقیه طرح های قیمتی امکان ملاقات با افراد بیشتری را فراهم می کند. قیمت طرح حرفه ای 12 دلار، قیمت طرح تیم 16 دلار و در مورد طرح Enterprise در وب سایت ناشناخته است. قیمت اعلام نشده است، بنابراین برای کسب اطلاعات باید تماس بگیرید.

پیشنهاد مطالعه:خرید کالای زیبایی از سایت phishop

Teamcal.AI

در کنار هوش مصنوعی Calendly  ، Teamcal.Ai  با این ایده متولد شد که به کارآفرینان، صاحبان مشاغل، مدیران و هر کسی که در تجارت است کمک کند تا بتواند با سهامداران داخلی و خارجی ملاقات کند، زمان خود را سازماندهی کرده و بهتر کارهایشان را پیش ببرند. کاربران در مورد آسان بودن استفاده از این نرم افزار اظهار نظر می کنند. برای خیلی ها تجربه خوبی بوده است و در کارهای روزانه خود از آن استفاده می کنند.

ویژگی های Teamcal.AI

•    ادغام با Google Calendar.و مایکروسافت آسان است.

•    اجازه می دهد تا ارتباط با زوم و Webex  ایجاد شود.

•    پس از برنامه ریزی، اعلان های ایمیل را فراهم می کند.

•    برای جلوگیری از فراموش کردن جلسه، یادآورهای جلسه را ارسال می کند.

•    برای کار با تیم ها همانند هوش مصنوعی Calendly  بسیار مفید است.

•    جهت شناسایی ساعات در دسترس کارگران برای جلسات استفاده می شود.

•    می تواند یک جلسه را با توجه به بهترین زمان برای کارمند برنامه ریزی کند.

•    این نرم افزار اجازه می دهد تا جلسات فردی و گروهی تشکیل شده و  پیوند جلسه را فراهم می کند.

•    مدیریت جلسه را ایجاد می کند و منطقه زمانی شما را در مدیریت جلسه برای برنامه ریزی بهتر نشان می دهد

جلسات Teamcal.AI

•    دارای ایموجی های جلسه برای رایج ترین جلسات است.

•    پشتیبانی تلفن، ایمیل و چت را به مشتری می دهد.

•    بینش جلسه دارد.

•    ویژگی های خاص را ایجاد می کند.

•    امکان انتخاب تاریخ و زمان جلسات را فراهم می کند.

قیمت نرم افزار Teamcal.AI

همانند هوش مصنوعی Calendly  طرح قیمت ماهانه مقرون به صرفه است. 10 دلار برای طرح حرفه ای، 20 دلار برای طرح تجاری، یا 40 دلار برای طرح سازمانی است. علاوه بر این، به گفته کاربران، خدمات با کیفیت بالا است. یک نسخه آزمایشی رایگان وجود دارد، اما نسخه رایگان آن وجود ندارد. این به این دلیل است که این نرم افزار ویژگی های بسیاری را نسبت به قیمت ارائه می دهد.

پیشنهاد مطالعه:خرید از سایت RapidAPI

چه اندازه تیم را در هر دو پلت فرم تعیین می کند؟

همانطور که قبلاً ارائه شد، هر دو سیستم عامل دارای ویژگی های خاصی هستند. اندازه تیمی که می تواند از تقویم اتوماسیون جلسات استفاده کند، با طرح انتخابی تعیین می شود. طبق وب سایت Calendly، کاربران می توانند بسته به طرح انتخابی تا 6 اتصال تقویم برقرار کنند. قیمت بر اساس پلان و تعداد

صندلی تعیین می شود. هزینه هر صندلی از رایگان تا 16 دلار متغیر است. طرح حرفه ای هوش مصنوعی Calendly  که محبوب ترین است برای هر نفر 12 دلار است. اگر طرح حرفه ای برای یک تیم شش کاربر انتخاب شود، هزینه ماهانه 72 دلار خواهد بود.

در مورد  Teamcal.ai، وب سایت می گوید که اندازه تیم به طرح قیمت بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر طرح حرفه ای را انتخاب کنید، می توانید انتظار یک تیم با اندازه بین 5 تا 10 نفر، سپس 11 تا 100 نفر برای طرح تجاری و بیش از 100 نفر برای طرح سازمانی داشته باشید. اگر طرح Pro برای یک تیم ده نفره انتخاب شود، هزینه ماهانه 10 دلار خواهد بود.

مزیت استفاده از پلتفرم اتوماسیون جلسات چیست؟

در مورد هوش مصنوعی Calendly  و Teamcal.ai، استفاده از یک تقویم اتوماسیون برای یک کسب و کار یک مزیت بزرگ است، زیرا مدیران و کارگران به روشی سازمان یافته و سازنده کار خواهند کرد.  اولاً، هرگز در مورد زمان برگزاری جلسه یا فراموش کردن جلسه سردرگمی وجود نخواهد داشت زیرا صاحبان یا مدیران کسب و کار قبل از جلسه یادآوری دریافت خواهند کرد.

 باعث صرفه جویی در زمان می شود و به شما امکان می دهد تمام توجه خود را روی کارهایی که در اولویت هستند متمرکز کنید.  سپس بهره وری اعضای شرکت را بهبود می بخشد زیرا آنها تمرکز می کنند و وظایفی را که باید انجام دهند می دانند.

 در نهایت، ما نمی توانیم فراموش کنیم که زمان برابر است با پول. زمان ارزشمند است و زمانی که از بین رفت، دیگر برنمی گردد، بنابراین مهم است که از آن عاقلانه استفاده کنید.

جمع بندی

پس از خواندن مقاله هوش مصنوعی Calendly  ، باید ایده ای داشته باشید که هر یک از این پلت فرم های اتوماسیون تقویم چه چیزی را ارائه می دهند. در نهایت، با توجه به آنچه که به دنبال آن هستید و اندازه تیمی که مدیریت می‌کنید، می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام یک از این تقویم‌های اتوماسیون بیشتر با نیازهای شرکت شما مطابقت دارد. برای خرید نرم افزارCalendly  ، از خدمت پرداخت آنلاین 20پیمنت بهره مند شوید.